1. Panoramica
FORS (di seguito denominato “noi” o “FORS”) prende molto seriamente la protezione dei vostri dati personali. Pertanto, vi informiamo tramite questa Informativa sulla protezione dei dati sui vostri diritti e sul trattamento dei dati personali da parte nostra. Ci assicuriamo di rispettare la Legge federale sulla protezione dei dati (LPD) adottando misure tecniche e organizzative adeguate.
Questa Informativa sulla protezione dei dati si applica a questo sito web (https://voto.swiss; di seguito denominato “sito web”).
2. Trattamento dei dati
2.1 Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati?
Il trattamento dei dati in relazione a questo sito web è effettuato da FORS. Trattiamo i vostri dati personali in modo confidenziale e in conformità con le normative legali sulla protezione dei dati e con questa Informativa sulla protezione dei dati. Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati e per esercitare i vostri diritti come soggetti interessati, potete contattarci qui:
FORS
Bâtiment Géopolis
5° piano
1015 Losanna
Svizzera
e-mail: dataprotection@fors.unil.ch
2.2 Quali dati personali trattiamo e per quale motivo?
Di seguito sono riassunti i tipi di dati che possiamo trattare in relazione a questo sito web e le finalità del trattamento:
- Per il funzionamento e l’ottimizzazione del sito web e per garantire la sua sicurezza, trattiamo determinati dati tecnici come il vostro indirizzo IP, i dati del dispositivo, i file a cui accedete, la data e l’ora dell’accesso, e i cookie.
- Quando vi iscrivete alle nostre newsletter, trattiamo il vostro indirizzo e-mail e la lingua, nonché il vostro nome e cognome se forniti.
- Quando ci contattate tramite il nostro sito web, trattiamo il contenuto della vostra comunicazione e i dettagli di contatto che fornite (ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, ecc.).
- Quando vi registrate a un evento, trattiamo i dati che fornite, come nome, cognome, indirizzo e-mail, istituzione, esigenze alimentari particolari e altri dati a seconda del tipo di evento.
La maggior parte dei dati ci viene fornita direttamente da voi, ad esempio quando vi registrate a un evento, vi iscrivete alla nostra newsletter o ci contattate. Altri dati vengono raccolti automaticamente dai nostri sistemi IT quando visitate il sito web (come l’indirizzo IP e altre informazioni tecniche).
2.3 Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?
Trattiamo i vostri dati per il tempo necessario alle finalità del trattamento, ai periodi di conservazione legali e ai nostri interessi legittimi, ad esempio per la documentazione, per finalità probatorie o per la sicurezza IT.
2.4 Con chi condividiamo i vostri dati?
Per le finalità di trattamento sopra menzionate, possiamo condividere i vostri dati con i nostri fornitori di servizi (ad esempio, fornitori di servizi IT). FORS potrebbe anche essere tenuto a divulgare i vostri dati per adempiere a obblighi legali, a seguito di una richiesta da parte di un’autorità giudiziaria o amministrativa, o nel contesto di procedimenti legali. In nessun caso i vostri dati saranno venduti a terzi, in particolare per scopi di marketing o promozionali.
2.5 I vostri dati personali potrebbero essere trasferiti all’estero?
Tutti i dati trattati da FORS sono ospitati sui nostri server o, nel caso in cui ci avvaliamo di un partner esterno che potrebbe dover trattare i vostri dati, all’interno dell’Area Economica Europea (EEA).
2.6 Come protegge FORS i vostri dati?
Facciamo del nostro meglio per garantire la sicurezza dei vostri dati e per prevenire qualsiasi accesso, uso, perdita, modifica o divulgazione non autorizzati. Per garantire la riservatezza dei dati scambiati, in particolare durante la fornitura di un servizio online, il nostro sito web utilizza certificati SSL autenticati da una terza parte. Questi certificati verificano anche che il vostro computer stia comunicando con i server di FORS.
Facciamo inoltre il possibile per garantire che eventuali terze parti a cui i vostri dati possono essere comunicati li trattino in modo sicuro per garantirne la riservatezza e l’integrità. Le nostre misure di sicurezza vengono continuamente migliorate in linea con gli sviluppi tecnologici.
Nonostante i nostri migliori sforzi, non è possibile garantire completamente la sicurezza delle informazioni scambiate su Internet. FORS non si assume alcuna responsabilità per i dati che trasmettete.
3. Come utilizziamo i cookie?
Questo sito utilizza cookie. I cookie sono codici individuali (ad esempio, un numero seriale) che il nostro server o il server dei nostri fornitori di servizi trasmette al vostro sistema quando vi connettete al nostro sito web, e che il vostro sistema accetta e memorizza fino alla scadenza stabilita. Il vostro sistema trasmette questi codici al nostro server o al server di terze parti ad ogni accesso successivo. In questo modo, la vostra impronta digitale viene riconosciuta anche se la vostra identità rimane sconosciuta. Poiché i cookie sono memorizzati sul vostro sistema, voi, in quanto utenti, avete il pieno controllo su come i cookie vengono utilizzati. Modificando le impostazioni nel vostro browser, potete disattivare o limitare la trasmissione dei cookie ai siti web esterni. Potete anche eliminare tutti i cookie salvati sul vostro sistema in qualsiasi momento. Le restrizioni sull’uso dei cookie possono essere gestite automaticamente dal vostro browser. Se disabilitate i cookie per il nostro sito web, potreste non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità del sito.
Distinguiamo le seguenti categorie di cookie:
– Cookie di prima parte
– Cookie essenziali: Alcuni cookie sono necessari per il funzionamento del sito web o per determinate funzionalità. Ad esempio, assicurano che possiate navigare tra le pagine senza perdere le informazioni inserite in un modulo. Questi cookie esistono solo temporaneamente (“cookie di sessione”). Se li bloccate, il sito web potrebbe non funzionare correttamente.
– Cookie non essenziali e pixel di tracciamento: I cookie non essenziali ci permettono di ottimizzare il nostro sito web e migliorare l’esperienza dell’utente. Il tracciamento tramite pixel è utilizzato per verificare il tasso di apertura delle nostre newsletter.
– Cookie di prestazione: Per ottimizzare il nostro sito web e adattarlo meglio alle esigenze degli utenti, utilizziamo i cookie di prestazione per registrare e analizzare l’uso del sito web. Il server web registra solo i dati di utilizzo che rivelano tendenze statistiche che utilizziamo per migliorare la nostra offerta (file di log). Utilizziamo Matomo a questo scopo, che utilizza anche i cookie. I dati generati dai cookie relativi all’uso del sito sono trasmessi e memorizzati su server situati presso l’Università di Losanna. Tutti i dati sono anonimizzati e saranno conservati su Matomo per 24 mesi. Queste informazioni vengono utilizzate per valutare l’uso del sito, per compilare rapporti sull’attività del sito per il gestore del sito e per l’uso di Internet.
– Cookie di preferenza: I cookie di preferenza sono necessari affinché il server memorizzi le opzioni o le informazioni (che avete inserito) oltre una sessione (cioè una visita al sito web), se utilizzate questa funzione. Questo sito utilizza solo cookie di preferenza per le impostazioni della lingua.
– Pixel di tracciamento: Utilizziamo i pixel di tracciamento nelle nostre newsletter per analizzare il tasso di apertura.
– Cookie di terze parti
– Non utilizziamo cookie di terze parti. Potremmo integrare link di terze parti nel nostro sito web, in particolare fornitori di social media come X (precedentemente Twitter), Facebook e Issuu. Questi link sono disattivati per impostazione predefinita, cioè non c’è alcun codice esterno incorporato e non c’è condivisione di informazioni con terze parti per impostazione predefinita. Non appena attivate i link cliccandoci sopra, questi fornitori possono determinare che state utilizzando il nostro sito web. Se avete un account con quel fornitore di social media, può associare queste informazioni a voi e quindi tracciare il vostro utilizzo delle offerte online. Questi fornitori di social media trattano questi dati come titolari separati del trattamento. I dettagli possono essere trovati sui siti web dei fornitori terzi. FORS non ha alcuna influenza su come i dati vengono trattati da questi fornitori.
4. Quali diritti avete riguardo ai vostri dati?
Poiché i vostri dati personali vengono trattati, siete considerati soggetti interessati ai sensi dell’
Art. 5 lett. a LPD e avete i seguenti diritti. Se desiderate esercitare uno di questi diritti, contattateci a dataprotection@fors.unil.ch o all’indirizzo fisico indicato nella sezione 2.1.
4.1 Diritto di accesso
Su vostra richiesta, FORS vi informerà se e quali dati su di voi vengono trattati. Generalmente riceverete una copia dei dati personali entro un mese dal ricevimento della richiesta di accesso. Questo avviene di solito in forma elettronica.
4.2 Diritto di rettifica
Se i vostri dati personali sono errati, avete il diritto di richiederne la correzione immediata. Se i dati personali sono incompleti, avete il diritto di richiederne il completamento.
4.3 Diritto di opposizione
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano. Non tratteremo più i dati personali a meno che non vi siano motivi legittimi per il trattamento.
4.4 Diritto alla cancellazione
Avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali. Il diritto alla cancellazione può essere limitato se FORS tratta i dati per far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali o se esiste un interesse pubblico prevalente.
4.5 Diritto alla limitazione del trattamento
Potete richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali se, in particolare:
- l’esattezza dei dati personali è contestata per un periodo necessario a verificarne l’esattezza;
- il trattamento è illecito e viene richiesta la limitazione dell’uso dei dati personali invece della cancellazione.
Se il trattamento è stato limitato per i motivi sopra indicati, questi dati personali saranno trattati solo con il vostro consenso o per l’instaurazione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, o per la protezione dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica, o per motivi di interesse pubblico rilevante.
Sarete informati prima della revoca della limitazione.
4.6 Diritto alla portabilità dei dati
Avete il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, a condizione che il trattamento sia basato sul consenso o su un contratto ed effettuato con mezzi automatizzati.
4.7 Diritto di presentare un reclamo
Avete il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo.
5. Possiamo aggiornare questa Informativa sulla protezione dei dati?
Questa Informativa sulla protezione dei dati non fa parte di un contratto con voi. Possiamo modificare questa Informativa sulla protezione dei dati in qualsiasi momento. La versione pubblicata su questo sito web è la versione attuale.
Versione: V1.0.1
Creata: 03.07.24
Ultime modifiche: 17.09.24